Solution

Leasing management in Business Central

Manage your finance lease operations right inside your ERP: installments, interest, asset depreciation and the purchase option, with automatic journal entries and no spreadsheets.

What it is

Leasing, managed from your ERP

A finance lease lets you fund the acquisition of an asset by paying periodic installments with a purchase option at the end of the contract. With Business Central you record and control the whole operation —installments, interest, depreciation and purchase option— without leaving your ERP.

What it covers

The full contract lifecycle

Amortization schedule

Generate the installment schedule with its breakdown of principal and interest across the whole contract.

Automatic journal entries

Post installments, interest and asset depreciation automatically and error‑free.

Asset tracking

Register the asset as a fixed asset and track its depreciation and book value.

Purchase option

Handle exercising the purchase option at the end of the contract with its accounting impact.

What you gain

Benefits for your business

All in your ERP

No parallel spreadsheets: the leasing contract lives inside Business Central.

Accounting compliance

Entries compliant with the Spanish GAAP and full traceability of every operation.

Real‑time visibility

Always know the outstanding debt and the financial cost of each contract.

Fewer errors

Automatic installment and interest calculations: fewer manual tasks and fewer mistakes.

The technology

Powered by Microsoft Business Central

Leasing management is natively integrated into Dynamics 365 Business Central, Microsoft’s cloud ERP. We implement it, adapt it to your operations and support its evolution.

Cómo funciona

El contrato de leasing, registrado paso a paso

Damos de alta el contrato con sus condiciones: importe financiado, plazo, tipo de interés, periodicidad de las cuotas y valor de la opción de compra.

A partir de ahí, Business Central genera el cuadro de amortización y contabiliza automáticamente cada cuota separando capital e intereses, además de amortizar el activo según corresponda. Se acabaron las hojas de cálculo paralelas y los descuadres.

Al vencimiento se gestiona la opción de compra con su impacto contable. En todo momento tienes a la vista la deuda pendiente y el coste financiero real de cada contrato, con información fiable para tomar decisiones.

Dudas habituales

Frequently asked questions

¿Qué es el leasing o arrendamiento financiero?

Es una fórmula de financiación en la que pagas cuotas periódicas por el uso de un bien durante un plazo y, al final, puedes ejercer una opción de compra para quedártelo. A diferencia del renting, está orientado a la adquisición del activo.

¿Business Central genera el cuadro de amortización?

Sí. A partir de las condiciones del contrato (importe, plazo, tipo de interés y periodicidad) obtienes el cuadro de cuotas con su desglose de capital e intereses durante toda la vida del contrato.

¿Los asientos contables son automáticos?

Sí. Cuotas, intereses y amortización del activo se contabilizan de forma automática y conforme al Plan General Contable, con trazabilidad completa de cada operación.

¿Cómo se gestiona la opción de compra?

Al finalizar el contrato se registra el ejercicio (o no) de la opción de compra con su impacto contable correspondiente, cerrando el ciclo de la operación dentro del ERP.

¿En qué se diferencia del renting?

El leasing es un arrendamiento financiero con opción de compra (orientado a adquirir el bien); el renting es un arrendamiento operativo, normalmente con servicios incluidos y sin ánimo de compra. Te ayudamos a elegir la fórmula adecuada.