Implantación de Microsoft Business Central para tu empresa

Es el ERP en la nube de Microsoft pensado para pymes: un único sistema donde se gestionan finanzas, ventas, compras, inventario y operaciones, en lugar de tener esa información repartida entre hojas de cálculo y aplicaciones sueltas que no se hablan entre sí. Al estar en la nube, se actualiza automáticamente, es accesible desde cualquier lugar con conexión y se integra de forma nativa con el resto del ecosistema Microsoft: Microsoft 365 para el correo y la ofimática, Power BI para el análisis de datos, y Power Platform para automatizar procesos o crear aplicaciones a medida. Business Central sustituye tanto a los ERP antiguos on-premise (como versiones antiguas de Dynamics NAV) como a las soluciones caseras hechas a base de Excel, dando a la empresa una única fuente de verdad sobre lo que está pasando en cada área del negocio, actualizada en tiempo real.

Sí. Business Central es la evolución en la nube de Microsoft Dynamics NAV (conocido como Navision), y Microsoft ya no desarrolla nuevas versiones de NAV: las últimas van quedando fuera de soporte oficial, sin actualizaciones de seguridad ni correcciones. Si tu empresa todavía usa Navision, migrar a Business Central no significa empezar de cero: trasladamos tus datos, tus históricos y tus personalizaciones al nuevo entorno, adaptándolas cuando haga falta, para que sigas trabajando como lo hacías pero sobre una base moderna, en la nube y con soporte continuo de Microsoft. El proceso incluye un análisis previo de tu Navision actual (versión, módulos e integraciones) para definir el alcance real antes de mover nada, así evitamos sorpresas a mitad de la migración.

Depende del alcance y de cuántas áreas e integraciones haya de por medio. Un proyecto acotado —por ejemplo, para una empresa que solo necesita finanzas, ventas y compras, sin fabricación ni integraciones complejas— puede completarse en pocos meses. Uno con fabricación, varios almacenes, integraciones con tienda online o desarrollos a medida en AL, lleva más tiempo porque hay más piezas que configurar y probar. Siempre empezamos con un análisis y diagnóstico inicial de tus procesos, que nos permite dar un plazo cerrado y realista tras esa primera fase, en vez de una estimación genérica antes de conocer tu caso. El proyecto se organiza por fases —análisis, configuración, migración de datos, formación y arranque— con hitos claros, para que sepas en todo momento en qué punto está tu implantación y qué queda por delante.

Sí, y es un enfoque habitual para empresas que quieren minimizar el riesgo inicial. Puedes arrancar con los módulos esenciales —finanzas, ventas, compras e inventario— y, una vez que tu equipo esté cómodo con el sistema, ir incorporando funcionalidades adicionales: producción, gestión de proyectos, integración con tu tienda online, cuadros de mando de Power BI o automatizaciones con Power Platform. Business Central está diseñado precisamente para crecer contigo, así que ampliar el alcance más adelante no implica rehacer lo que ya funciona, sino añadir piezas nuevas sobre la misma base. Esto también permite repartir la inversión en el tiempo en vez de afrontar un proyecto enorme de golpe, y aprender de la primera fase antes de decidir qué añadir después.

Sí, de forma nativa. Power BI se conecta directamente con Business Central para generar cuadros de mando con tus datos de ventas, finanzas, stock o producción en tiempo real, sin exportar nada a mano. Power Automate permite automatizar procesos que hoy haces manualmente alrededor del ERP: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos o sincronización con otras aplicaciones. Y Microsoft 365 se integra a nivel de correo, Excel, Teams y SharePoint, por ejemplo para exportar e importar datos con Excel manteniendo la conexión con Business Central, o para colaborar sobre documentos vinculados a un pedido o un cliente. Esta integración nativa es una de las principales ventajas de trabajar dentro del ecosistema Microsoft: no son productos distintos que hay que conectar con esfuerzo, sino piezas de un mismo conjunto pensadas para funcionar juntas desde el principio.

No hay problema, es una situación habitual. Podemos hacernos cargo del soporte, la consultoría y la evolución de tu Business Central aunque la implantación inicial la haya realizado otro partner: empezamos analizando cómo está configurado tu sistema actual, qué personalizaciones tiene y qué procesos sigue tu empresa, para continuar desde ahí sin necesidad de reimplantar nada. Esto es especialmente útil si tu partner actual ha dejado de darte el soporte que necesitas, tarda demasiado en responder, o simplemente quieres una relación más cercana y ágil. El cambio de partner no afecta a tus datos ni a tu configuración: sigues con el mismo Business Central, solo cambia quién te da soporte y evoluciona el sistema a partir de ahora.