Punto de venta (POS) conectado a tu ERP

Es el sistema con el que se atiende y se cobra al cliente en el mostrador: la pantalla de venta táctil, el cajón portamonedas, el lector de códigos de barras y el datáfono para pagos con tarjeta, todo pensado para que cobrar sea rápido incluso en horas punta con cola de clientes esperando. Usado de forma aislada, solo sirve para cobrar; integrado con Business Central, cada venta que se registra en el mostrador descuenta automáticamente el stock correspondiente, genera el asiento contable del cierre de caja y alimenta tus informes de ventas y margen, sin que nadie tenga que trasladar esos datos a mano al ERP al final del día. Esa integración es precisamente lo que convierte un simple terminal de cobro en parte de tu sistema de gestión.

Business Central es el ERP: gestiona los artículos, el stock, las tarifas y la contabilidad de toda la empresa, pero la pantalla táctil de cobro que usa el personal en el mostrador la aporta una solución de punto de venta específica, pensada para venderse rápido en tienda física, no para gestionarse desde un ERP de escritorio. Nosotros implantamos esa solución de POS y la integramos con tu Business Central para que ambos funcionen como un único sistema: el ERP sigue siendo la fuente de verdad de artículos, precios y contabilidad, y el TPV se limita a cobrar y a enviar cada venta al ERP en el momento, sin que tengas que elegir entre un sistema potente para gestionar y otro ágil para cobrar en tienda.

Sí. Cada venta que se cierra en el mostrador descuenta las existencias correspondientes en el mismo momento, de modo que la disponibilidad que consultas en Business Central refleja lo que realmente hay en la tienda y en el almacén, no una foto del stock de la noche anterior o de la última vez que alguien hizo un recuento manual. Esto es especialmente importante si vendes en más de un canal —por ejemplo, tienda física y tienda online a la vez—, porque evita el escenario de vender online un producto que ya se agotó en el mostrador esa misma mañana. Se acaban también los recuentos paralelos en hojas de cálculo que muchos negocios mantienen precisamente porque no confían en que el stock del sistema esté al día.

Sí. La solución está pensada para funcionar con varias tiendas y con varias cajas dentro de cada tienda, cada una con su propio cierre diario y su propia caja física, sin que eso te obligue a llevar la contabilidad o el stock de cada tienda por separado. Desde Business Central puedes consultar de forma conjunta las ventas, el margen y el stock de toda la cadena, o filtrar por tienda concreta si necesitas ver el detalle de un establecimiento en particular. Esto es especialmente valioso cuando el negocio crece: en vez de tener que rehacer el sistema de gestión cada vez que abres una tienda nueva, simplemente añades un nuevo punto de venta al sistema central que ya tienes funcionando.

Es uno de los puntos que analizamos con más atención antes de elegir la solución, precisamente porque una tienda no se puede permitir dejar de cobrar por un corte de conexión, y menos aún en hora punta con clientes esperando en la cola. Según la solución de punto de venta elegida, se puede contemplar un modo de trabajo sin conexión que sigue permitiendo cobrar con normalidad y que sincroniza automáticamente esas ventas con Business Central en cuanto la conexión se recupera, sin perder ni duplicar ninguna venta. No todas las soluciones ofrecen ese modo con el mismo nivel de robustez, así que lo dimensionamos según cuánto dependa tu negocio de la conexión y qué riesgo estás dispuesto a asumir en tu caso concreto.

Sí. Si además de tu punto de venta físico integras tu tienda online (por ejemplo con Shopify o PrestaShop) con el mismo Business Central, el ERP actúa como fuente única de verdad tanto del stock como de las tarifas para los dos canales a la vez, en vez de mantener dos sistemas de inventario separados que hay que cuadrar manualmente. Esto significa que una venta en el mostrador descuenta el mismo stock que ve tu tienda online, y viceversa, evitando el problema típico de vender online un producto que en realidad ya se agotó en tienda física esa misma mañana. Es una forma natural de crecer hacia un modelo de venta omnicanal sin tener que rehacer el sistema de gestión que ya usas.