IQ Banking para Business Central

IQ Banking trabaja con el formato estándar norma 43, un formato de extracto bancario normalizado que emiten prácticamente todas las entidades bancarias en España, así que no depende de que tu banco concreto tenga una integración especial: si tu banco genera extractos en este formato (la inmensa mayoría lo hace), la solución funciona sin más. Además, para algunas entidades ofrecemos conexiones más directas cuando el banco lo permite, evitando incluso el paso de descargar el fichero manualmente. Si tu empresa trabaja con varios bancos a la vez, cada uno con su propio formato de exportación, no es un problema: configuramos la importación para cada entidad de forma independiente dentro del mismo Business Central.

Depende del volumen de movimientos de cada empresa, pero lo habitual es pasar de varias horas de cuadre manual —buscando cada movimiento del extracto uno a uno en la contabilidad— a apenas unos minutos de revisión de las pocas excepciones que el sistema no ha podido casar automáticamente. La mayoría de movimientos (cobros de clientes con referencia clara, pagos a proveedores ya registrados) se concilian solos sin intervención humana; lo que queda para revisar manualmente son los casos ambiguos: un ingreso sin referencia clara, una comisión bancaria inesperada, un movimiento duplicado. Cuanto más ordenada esté tu facturación y tus referencias de pago, mayor es el porcentaje de conciliación automática y menor el tiempo que necesitas dedicarle cada mes.

Sí. La solución genera tanto adeudos SEPA (para cobrar a tus clientes mediante domiciliación bancaria) como transferencias (para pagar a tus proveedores), directamente desde Business Central y a partir de los documentos que ya tienes registrados en el sistema: facturas de venta pendientes de cobro y facturas de compra pendientes de pago. En vez de generar cada remesa a mano en la plataforma de tu banco, seleccionas los documentos que quieres incluir dentro del propio ERP, y el sistema genera el fichero en el formato normalizado que tu banco espera, listo para subirlo. Esto reduce el riesgo de errores al introducir importes o cuentas bancarias a mano, y deja un registro claro de qué remesa incluyó qué facturas.

No, la complementa. Sigues operando con tu banco con total normalidad: sigues teniendo tu cuenta, tu tarjeta y acceso a la banca online para lo que necesites hacer directamente con la entidad. Lo que cambia es que la conciliación de movimientos y la generación de remesas de cobro y pago, que hoy probablemente haces entrando en la banca online y cruzando manualmente con tu contabilidad, pasan a hacerse dentro de Business Central de forma automática o semiautomática. Es decir, no sustituimos tu relación con el banco, automatizamos la parte administrativa que hoy conecta tu banco con tu ERP y que normalmente ocupa bastante tiempo si se hace a mano cada semana o cada mes.

Sí, es compatible con varias cuentas bancarias y varias entidades a la vez, algo habitual en empresas que reparten su operativa entre distintos bancos por motivos de negociación, de garantías o simplemente históricos. Cada cuenta bancaria se configura de forma independiente dentro de Business Central, con su propia conciliación de movimientos y sus propias remesas de cobro y pago, sin que unas interfieran con otras. Esto te permite tener una visión unificada de toda tu tesorería —cuánto tienes y qué movimientos hay en cada banco— sin tener que entrar por separado en cada banca online para hacerte una idea del conjunto, y sin perder el detalle de qué cuenta corresponde a cada cobro o pago concreto.