IQ eSign Facturae

Es el formato de factura electrónica estándar en España, un fichero estructurado en XML que sigue un esquema definido oficialmente, en vez de un simple PDF con el aspecto de una factura. Es obligatorio para facturar a las administraciones públicas: cualquier empresa que venda a un organismo público en España necesita generar sus facturas en este formato y remitirlas por los canales oficiales, no basta con enviar un PDF por correo. IQ eSign genera el fichero Facturae directamente desde Business Central a partir de la factura que ya emites en el ERP, cumplimentando automáticamente todos los campos obligatorios del esquema oficial, sin que tengas que rellenar nada a mano en una herramienta aparte ni arriesgarte a que el fichero sea rechazado por un campo mal formateado.

Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado: la plataforma oficial a través de la cual las empresas deben remitir sus facturas cuando el destinatario es un organismo público (ayuntamientos, ministerios, organismos autónomos y buena parte del sector público en general). En vez de enviar la factura por correo o a través de un portal específico de cada administración, FACe centraliza la recepción y la redirige internamente al organismo correspondiente. La solución permite remitir tus facturas en formato Facturae a FACe directamente desde Business Central, sin tener que entrar manualmente en el portal de FACe para cada factura ni gestionar esa plataforma como un paso aparte y desconectado de tu ERP.

Sí. La factura se firma digitalmente con tu certificado (el mismo que puedas usar para otros trámites con la administración), lo que garantiza tanto la autenticidad —que la factura la ha emitido de verdad tu empresa— como la integridad del documento —que no se ha modificado después de firmarlo—, dándole plena validez legal ante la administración receptora. Todo el proceso ocurre de forma digital, sin necesidad de imprimir el documento, firmarlo a mano, escanearlo y volver a subirlo, un proceso que además de lento no cumpliría con el requisito de factura electrónica estructurada que exige la administración pública, que no acepta una simple imagen escaneada de una factura en papel firmada.

La solución está preparada para la facturación electrónica y va evolucionando a la par que la normativa, en particular con la Ley Crea y Crece, que progresivamente extiende la obligación de facturar electrónicamente también a las relaciones entre empresas (B2B), no solo hacia la administración pública como ocurre hoy con Facturae y FACe. Los plazos y requisitos concretos dependen del tamaño de la empresa y se van publicando por fases, así que en vez de darte una respuesta genérica, analizamos tu caso concreto —tu volumen de facturación, tus clientes, tus plazos aplicables— para decirte con claridad qué necesitas y para cuándo, y dejar tu Business Central preparado con margen antes de que la obligación te alcance.

No. Todo el ciclo completo —generar la factura en formato Facturae a partir de tu factura de Business Central, firmarla digitalmente con tu certificado, y enviarla a FACe o a tu cliente— se hace dentro del mismo ERP, sin herramientas externas ni pasos manuales que te obliguen a salir de Business Central en ningún momento. Esto evita el escenario habitual de tener que exportar datos del ERP, importarlos en un programa de facturación electrónica aparte, generar ahí el fichero, firmarlo con otra herramienta distinta y finalmente subirlo a FACe a mano: cada uno de esos pasos añade tiempo y una oportunidad más de cometer un error o de que algo se quede a medias.

Facturae y Verifactu son dos exigencias distintas: Facturae es el formato de la factura, mientras que Verifactu regula cómo debe comportarse el software con el que facturas (trazabilidad, huella encadenada e informe a la Agencia Tributaria), con independencia del formato o del destinatario. Business Central va incorporando la localización española necesaria para cumplir Verifactu de la mano de Microsoft, y nosotros acompañamos a nuestros clientes en dejar su entorno configurado y verificado antes de su fecha límite (enero de 2027 para empresas, julio de 2027 para autónomos y profesionales). Si quieres saber en qué punto está tu caso concreto, cuéntanoslo y lo revisamos contigo.