La gestión de la sostenibilidad de Business Central da un paso importante en la versión 29: la huella de carbono ya sigue a tus activos fijos, a los diarios de productos y a los documentos de servicio. Si tienes que reportar emisiones, cada vez necesitarás menos Excel aparte.
Son seis mejoras en disponibilidad general que completan la cadena de valor de sostenibilidad: más operaciones registran CO2e de forma automática y ahora puedes corregir errores sin trucos. Te afectan si ya usas el módulo de sostenibilidad o si tus clientes o tu banco empiezan a pedirte datos de emisiones.
Seis cambios en la huella de carbono
Activos fijos con emisiones
Defines en la ficha del activo una cuenta de sostenibilidad y las emisiones por defecto. El CO2e se registra al adquirirlo, sigue al activo si lo reclasificas y sale con él al venderlo o darlo de baja. La amortización no mueve emisiones.
Diarios de productos y de reclasificación
Los ajustes positivos y negativos, las compras y las ventas registradas por diario generan movimientos de valor de sostenibilidad. El proceso Ajustar emisiones recalcula después el CO2e medio por unidad de cada producto.
Huella en la gestión de servicios
Las líneas de producto y de recurso de presupuestos, pedidos, facturas y abonos de servicio calculan el CO2e. El envío crea una emisión esperada y la facturación o el consumo la convierten en real.
Fórmulas en documentos de compra
Si no conoces la emisión exacta, la línea de compra la calcula a partir del combustible, la electricidad, la distancia o un importe personalizado, con los factores de emisión de la subcategoría de la cuenta.
Revertir movimientos de sostenibilidad
Un movimiento registrado desde un diario se puede revertir con Revertir transacción. Si viene de un documento, se corrige con un documento correctivo, como un abono.
Método específico con seguimiento de lotes
Además del método medio, el método específico arrastra el CO2e del movimiento de entrada aplicado. En productos con lote, el lote elegido determina qué valor de emisión se usa.
Qué implica para tu empresa
Las empresas que ya calculaban el alcance 3 con la cadena de valor de sostenibilidad tenían huecos importantes: inversiones en maquinaria, ajustes de inventario y todo el negocio de servicio técnico. Con la versión 29 esos huecos se cierran dentro del ERP, con trazabilidad hasta el documento de origen.
Hay dos matices que conviene tener claros. Primero, el seguimiento de la cadena de valor trabaja solo con CO2e. Segundo, revertir un movimiento de sostenibilidad no revierte el asiento contable relacionado, ni al revés: tu equipo de contabilidad tiene que saberlo antes de corregir nada.
Cómo aprovecharlo sin sustos
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1
Revisa el plan de cuentas de sostenibilidad
Comprueba categorías, subcategorías y factores de emisión antes de activar fórmulas en compras.
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2
Completa los valores por defecto
Asigna cuenta y emisiones por defecto a activos fijos, productos y recursos de servicio. Es lo que hace que el CO2e se calcule solo.
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3
Decide el método por producto
Usa el método específico en productos con lote donde la huella cambie mucho de un proveedor a otro. Para el resto, el medio es suficiente.
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4
Prueba en un sandbox y analiza los resultados
Registra un ciclo completo y revísalo en modo de análisis o en Power BI, como explicamos en los primeros cuadros de mando de Power BI.
Fuentes: Microsoft Learn — Novedades de la actualización 29.0, Microsoft Learn — Cadena de valor de sostenibilidad y Microsoft Learn — Plan de cuentas de sostenibilidad. Imágenes: Microsoft Learn, licencia CC BY 4.0.