Almacén con tres turnos y un solo terminal. Un mostrador de tienda con dependientas que se van rotando. Una planta de producción donde varios operarios fichan movimientos desde la misma pantalla. En estos casos, la pregunta no es «Essentials o Premium», sino algo distinto: ¿le pongo una licencia a cada persona, o una al propio dispositivo?
Esa segunda opción existe y se llama licencia Device. Te explicamos cuándo compensa y cuándo no.
Qué es exactamente una licencia Device
Es la única licencia de Business Central que no está ligada a una persona, sino a un dispositivo concreto: un terminal fijo de almacén, un lector de código de barras, un TPV o un puesto de planta. Cualquier persona puede iniciar sesión desde ese dispositivo con las mismas capacidades que un usuario completo, pero solo mientras trabaja desde él.
Es decir: la licencia cubre el puesto, no a quien lo ocupa en cada turno.
Cuándo compensa frente a licencias nombradas
La cuenta es sencilla: si por un mismo puesto físico pasan varias personas en distintos turnos y todas necesitan registrar movimientos (no solo consultar), una licencia Device por dispositivo suele salir más barata que una licencia nombrada por cada persona que rota por ese puesto.
| Situación | Con licencias nombradas | Con licencia Device |
|---|---|---|
| 1 terminal de almacén, 3 turnos, 3 operarios distintos | 3 licencias completas | 1 licencia Device |
| 1 TPV, 4 dependientas que se rotan por semana | 4 licencias completas | 1 licencia Device |
| 1 persona fija en un puesto, sin rotación | 1 licencia completa | No compensa: sale más caro que una nombrada |
La última fila es la clave: si en un puesto trabaja siempre la misma persona, la licencia Device no aporta nada y probablemente sea más cara que una licencia nombrada normal. Solo compensa cuando hay rotación real de personas sobre el mismo dispositivo.
Casos típicos donde sí encaja
- Almacén con turnos. Terminales de picking o lectores de código compartidos por el equipo de logística a lo largo del día.
- Punto de venta. TPV físico donde se turnan varios dependientes; lo vemos muy a menudo al integrar Business Central con soluciones de punto de venta (POS).
- Planta de producción. Pantallas fijas junto a la línea donde distintos operarios registran tiempos, consumos o partes de fabricación según el turno.
- Recepción de mercancía. Un mismo puesto de control de entrada usado por el personal de turno de mañana y de tarde.
Lo que la licencia Device no resuelve
No sirve para dar acceso remoto o desde varios dispositivos a una misma persona: sigue ligada a un dispositivo físico concreto, no a una persona que se conecta desde donde sea. Si lo que necesitas es que una persona entre desde el ordenador de la oficina y también desde el móvil, eso es una licencia nombrada normal, no una Device.
Tampoco es una licencia «más barata sin motivo»: si el puesto tiene un único ocupante fijo, contrátale directamente una licencia por persona.
Preguntas frecuentes
¿La licencia Device convive con Essentials y con Premium?
Sí, con cualquiera de los dos planes, igual que ocurre con la licencia Team Member. La restricción de no mezclar Essentials y Premium en el mismo entorno solo afecta a los usuarios completos entre sí: si tu empresa fabrica y necesita Premium para los usuarios completos, tus licencias Device en el almacén o el TPV siguen funcionando exactamente igual, sin que el tipo de plan influya en su comportamiento. Esto significa que puedes tener, por ejemplo, dos usuarios completos con Premium en oficina, varios Team Member para dirección y comerciales, y una licencia Device en el terminal de almacén, todo en el mismo entorno y sin ningún conflicto entre ellos. Es la combinación más habitual en empresas con producción y almacén compartido.
¿Puedo tener varias licencias Device en la misma empresa?
Sí, no hay ningún límite en el número de licencias Device que puede tener una empresa: se contrata una por cada dispositivo físico compartido que lo necesite, sean dos o veinte. Es habitual en empresas con varios almacenes o varias líneas de producción tener una licencia Device por cada terminal fijo, sin relación entre ellas más allá de que todas pertenecen a la misma suscripción de Business Central. Tampoco hace falta que todos los dispositivos sean del mismo tipo: puedes combinar Device para terminales de almacén, Device para TPV y Device para pantallas de planta de producción dentro de la misma empresa, cada uno cubriendo el puesto físico que le corresponde según dónde haya rotación real de personas.
¿Qué capacidades tiene una licencia Device: las de Team Member o las de un usuario completo?
Las de un usuario completo, no las de Team Member: quien trabaja desde un dispositivo con licencia Device puede crear y registrar documentos de verdad —movimientos de almacén, ventas en el TPV, partes de producción—, no solo consultar y aprobar como ocurre con Team Member. Esta es la razón de fondo por la que tiene sentido en puestos operativos y no en puestos que solo necesitan consultar información: si el trabajo desde ese dispositivo se limitara a mirar datos, compensaría más una licencia Team Member por persona que una Device por dispositivo. La licencia Device solo tiene sentido económico cuando el trabajo real implica crear documentos y además hay rotación de varias personas sobre el mismo puesto físico.
En resumen
La licencia Device tiene sentido en un caso muy concreto: un dispositivo físico compartido por varias personas que necesitan registrar movimientos, no solo consultar. Fuera de ese escenario, una licencia nombrada normal es la opción correcta.
Si tienes almacén, TPV o planta con puestos compartidos y no sabes qué combinación te compensa, cuéntanos cómo están organizados los turnos y te decimos exactamente cuántas licencias de cada tipo necesitas.