Es la pregunta que casi nadie hace en el primer correo, pero que todos tienen en la cabeza: ¿cuánto cuesta migrar de Dynamics NAV a Business Central? No hay una cifra única que sirva para todas las empresas, y cualquiera que te la dé sin conocer tu caso está adivinando. Lo que sí podemos contarte son los factores que realmente mueven el presupuesto, para que sepas qué preguntar y qué esperar.
Las dos partidas que nunca hay que confundir
El presupuesto de una migración tiene siempre dos bloques independientes:
- La licencia de Business Central. Es una suscripción mensual por usuario que paga Microsoft, y depende de cuántas licencias de cada tipo necesitas (lo explicamos en detalle en nuestro artículo sobre cuántas licencias necesitas).
- El proyecto de migración. Es el trabajo de implantación: análisis, migración de datos, extensiones, formación y puesta en marcha. Es un coste único, no recurrente.
Mezclar ambas partidas en una sola cifra es la forma más habitual de comparar presupuestos de manera injusta entre proveedores distintos.
Los factores que mueven el coste del proyecto
1. Personalizaciones y desarrollos a medida
Es, con diferencia, el factor que más pesa. Una empresa con Navision «de fábrica», sin apenas tocar, migra en mucho menos tiempo y coste que otra con años de desarrollos acumulados. Lo contamos con detalle en nuestro artículo sobre qué pasa con tus personalizaciones al migrar.
2. Integraciones activas
Cada sistema externo conectado a tu ERP (tienda online, banca, EDI, TPV) hay que revisarlo y volver a conectar. Si usa un conector estándar de Business Central, el coste es bajo; si es una integración muy específica, requiere más trabajo de desarrollo.
3. Volumen de histórico a migrar
Migrar solo los saldos y maestros actuales es más rápido que migrar quince años de documentos. No siempre conviene llevarlo todo: a veces es mejor dejar los ejercicios antiguos en un entorno de solo consulta y no arrastrar ese coste al proyecto principal.
4. Formación necesaria
Cuantas más personas usan el ERP a diario y más perfiles distintos hay (financiero, comercial, almacén, producción), más sesiones de formación específica hacen falta. No es el factor que más pesa, pero sí suma.
5. Si eres elegible para incentivos de Microsoft
Si tienes un contrato de mantenimiento activo sobre tu licencia de NAV, es posible que entres en un programa de Microsoft que reduce el coste de la licencia de Business Central durante un periodo de transición. Lo explicamos en nuestro artículo sobre Bridge to the Cloud. Este factor no afecta al coste del proyecto de migración, pero sí a la parte de licencia.
Por qué desconfiar de una cifra sin diagnóstico previo
Cualquier presupuesto serio de migración empieza por un diagnóstico: revisar tus personalizaciones, integraciones e histórico reales, no genéricos. Una cifra dada sin ese paso previo es, en el mejor de los casos, una horquilla muy amplia; en el peor, un precio que se ajustará —al alza— en cuanto se empiece a trabajar.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico inicial tiene coste?
En AXPA365, la primera consulta y la valoración inicial de tu caso no tienen coste ni ningún compromiso posterior. Es el paso que hacemos siempre antes de darte un presupuesto cerrado, precisamente porque sin conocer tus personalizaciones, tus integraciones y el volumen de histórico que quieres conservar, cualquier cifra que te diéramos sería una estimación al aire, no un presupuesto real. Esta consulta inicial incluye revisar tu situación actual, entender qué usas hoy de tu Navision y detectar a grandes rasgos dónde está la complejidad de tu caso, antes de entrar en el detalle técnico del diagnóstico completo. A partir de ahí, decides con información real si quieres seguir adelante con el proyecto o no.
¿Se puede pagar el proyecto por fases?
Sí, y es la forma habitual de estructurar un proyecto de migración: diagnóstico, migración de datos, extensiones, formación y arranque, cada fase con su propio hito de pago asociado a su entrega concreta, en vez de una única factura al final de todo el proyecto. Esto tiene una ventaja práctica más allá de la financiera: cada pago queda ligado a un entregable verificable —el diagnóstico cerrado, el entorno de pruebas funcionando, la formación completada—, así que siempre sabes exactamente en qué punto del proyecto estás y qué has recibido a cambio de cada pago. Si tu empresa necesita repartir el gasto en varios ejercicios fiscales, esta estructura por fases también facilita esa planificación.
¿Migrar sale más caro que quedarme en Navision?
A corto plazo hay una inversión real, sí, y no tiene sentido esconderlo. Pero esa inversión conviene compararla con el coste completo de quedarte en un sistema sin soporte, no solo con el coste de no hacer nada: sin parches de seguridad ante vulnerabilidades nuevas, sin adaptaciones automáticas a cambios legales o fiscales, y cada año que pasa más caro de mantener porque hay menos profesionales en el mercado que conozcan versiones antiguas de Navision en profundidad. Ese coste de quedarse no aparece en ninguna factura mensual, pero es real y crece con el tiempo. Cuando se compara la inversión de migrar contra el coste acumulado de posponerlo varios años, la balanza suele inclinarse hacia migrar antes que después.
En resumen
El coste de migrar depende sobre todo de tus personalizaciones, tus integraciones y cuánto histórico quieras llevar contigo, no de una tarifa fija por empresa. La única forma de tener una cifra real es empezar por un diagnóstico de tu caso concreto.
Cuéntanos tu situación y te damos una valoración orientativa sin compromiso, antes de comprometerte a nada.