Si tienes Dynamics NAV, GP o SL en tus servidores, es posible que Microsoft te esté ofreciendo algo más que «te toca migrar tarde o temprano»: en los últimos años ha lanzado varios programas de incentivos para que el salto a Business Central en la nube salga más barato si se hace dentro de un plazo determinado. En AXPA365 lo conocemos como Bridge to the Cloud.

Aquí te explicamos qué es, a quién suele aplicar y por qué merece la pena comprobar si tu empresa entra, antes de decidir cuándo migrar.

Qué es Bridge to the Cloud

Es un programa de Microsoft pensado para clientes que ya tienen una licencia on-premise de Dynamics NAV, GP o SL con un contrato de mantenimiento activo. En lugar de pagar de golpe la licencia completa de Business Central en la nube desde el primer día, el programa reconoce ese contrato existente y lo convierte en una parte del coste de la nueva suscripción, durante un tiempo determinado.

[CONFIRMAR CONDICIONES VIGENTES]: aquí van las condiciones exactas de la versión actual del programa (duración, porcentaje o importe del incentivo, requisitos de elegibilidad).

Quién suele ser elegible

De forma general, este tipo de programas suelen exigir:

  • Tener una licencia on-premise vigente de Dynamics NAV, GP o SL.
  • Mantener un contrato de mantenimiento (Enhancement Plan) activo y sin interrupciones.
  • Formalizar la migración a Business Central en la nube dentro del plazo que marque la versión vigente del programa.

Si tu contrato de mantenimiento ya ha caducado o lleva tiempo sin renovarse, es habitual quedar fuera. Por eso conviene comprobarlo cuanto antes: cada renovación de este programa tiene su propia ventana de tiempo, y una vez que se cierra no vuelve con las mismas condiciones.

Por qué esto cambia el «cuándo» de tu migración

En nuestro artículo sobre el fin de soporte de Dynamics NAV explicamos que migrar con calma, antes de que tu versión se quede sin soporte, es la opción más sensata. Un programa de incentivos como este añade un motivo adicional para no esperar: si eres elegible, cada mes que retrasas la decisión es un mes en el que dejas dinero sobre la mesa que Microsoft sí está dispuesto a poner de su parte.

Cómo saber si tu empresa entra

Lo primero es localizar el número de tu contrato de mantenimiento actual (Enhancement Plan) y comprobar que está en vigor. Con ese dato, se puede verificar directamente con Microsoft o con un partner —como nosotros— si tu caso concreto entra en la versión vigente del programa y qué condiciones exactas te aplicarían.

Preguntas frecuentes

¿El incentivo cubre también la implantación?

No, y es la confusión más habitual sobre este programa: cubre exclusivamente el coste de la licencia de Business Central en la nube durante el periodo que dure la versión vigente del incentivo, no el trabajo de implantación. La migración de datos, la construcción de las extensiones que sustituyen tus desarrollos a medida, la formación de tu equipo y el acompañamiento durante el arranque son un proyecto aparte, con su propio presupuesto independiente de lo que Microsoft aporte en la licencia. Esto significa que, aunque seas plenamente elegible para el incentivo y consigas un ahorro real en la parte de licencia, sigues necesitando presupuestar la implantación por separado —lo tratamos en detalle en nuestro artículo sobre cuánto cuesta migrar de NAV a Business Central.

¿Puedo aplicarlo si mi mantenimiento ya venció?

Depende de las condiciones exactas de la versión vigente del programa en el momento en que lo consultes, así que no hay una respuesta única válida para siempre. En algunas versiones del programa ha existido una ventana temporal para reactivar un contrato de mantenimiento que había caducado recientemente y así recuperar la elegibilidad; en otras versiones esa opción no ha estado disponible y el mantenimiento tenía que estar activo sin interrupciones. Dado que las condiciones cambian con cada renovación del programa, lo más fiable es comprobar tu caso concreto directamente con Microsoft o con un partner antes de asumir que estás dentro o fuera, en vez de dar por buena la experiencia de otra empresa con un mantenimiento distinto al tuyo.

¿Y si mi versión de NAV ya no tiene soporte, puedo entrar igualmente?

Sí, en principio puedes: el programa se fija en el estado de tu contrato de mantenimiento (Enhancement Plan), no en si tu versión concreta de NAV sigue soportada técnicamente por Microsoft. Es perfectamente posible tener una versión antigua ya fuera del ciclo de vida oficial —como explicamos en nuestro artículo sobre el fin de soporte de Dynamics NAV— y aun así mantener un contrato de mantenimiento activo y sin interrupciones, que es lo que de verdad determina tu elegibilidad para este incentivo. Por eso conviene comprobarlo aunque tu versión lleve tiempo sin soporte técnico: el mantenimiento y el soporte de versión son dos cosas distintas, y una no depende de la otra.

En resumen

Si tienes NAV, GP o SL con mantenimiento activo, no asumas que migrar «cuando toque» es la opción más barata: puede que ahora mismo haya un incentivo de Microsoft que haga que migrar antes te cueste menos que esperar.

Cuéntanos qué contrato de mantenimiento tienes y comprobamos contigo si tu empresa es elegible para el programa vigente, sin compromiso.