Leasing o renting: cuál te conviene (y cómo se contabiliza cada uno)
Vas a incorporar una furgoneta, una máquina o unos portátiles y te ofrecen las
dos fórmulas. Suenan parecidas —en ambas pagas una cuota por usar algo que no
has comprado—, pero contablemente no tienen nada que ver, y
elegir mal se paga durante todo el contrato.
En el leasing pagas para acabar comprando (arrendamiento
financiero, con opción de compra). En el renting pagas para
usar (arrendamiento operativo: lo devuelves o renuevas). Todo lo demás se
deriva de ahí.
Comparativa rápida
| Leasing | Renting | |
|---|---|---|
| Tipo | Arrendamiento financiero | Arrendamiento operativo |
| Opción de compra | Sí | No |
| Al terminar | Te quedas el bien | Lo devuelves o renuevas |
| Servicios incluidos | No habitualmente | Mantenimiento, seguro… |
| En balance | Se activa el bien | No aparece como activo |
| La cuota es | Capital + intereses | Gasto del periodo |
| Encaja con | Bienes duraderos | Bienes que se renuevan |
Cómo se contabiliza cada uno
El leasing
Aunque el bien todavía no sea tuyo, se trata como si lo fuera desde el
primer día. Tres movimientos conviven durante todo el contrato:
el bien entra en balance como activo y se amortiza;
se reconoce una deuda por lo pendiente de pagar; y cada
cuota se divide en amortización de deuda + gasto financiero
por los intereses. Esa división es la que obliga a llevar un cuadro de
amortización y la que más quebraderos da en una hoja de cálculo -sobre
todo porque la parte de interés no es la misma cada mes, así que una
fórmula copiada a mano suele desviarse a partir de la tercera o cuarta
cuota sin que nadie lo note hasta que los totales no cuadran-. Explicamos
con detalle cómo se calcula esa división mes a mes en nuestra
guía sobre el cuadro de amortización de un leasing.
El renting
Mucho más sencillo: la cuota es un gasto del periodo y
punto. El bien no entra en balance porque no es tuyo ni va a serlo. El
único detalle a cuidar es la periodificación: si te
facturan por trimestres o años, el gasto debe imputarse al mes que
corresponde y no de golpe, o tus resultados mensuales salen distorsionados.
conviene contrastar el tratamiento concreto con tu asesor contable y fiscal.
Entonces, ¿cuál me conviene?
La pregunta que lo resuelve casi siempre es una: ¿quieres quedarte el
bien al final?
Encaja cuando…
El bien tiene vida útil larga y no se queda obsoleto (maquinaria, naves,
instalaciones), quieres que pase a tu patrimonio y te interesa que figure
en balance.
Encaja cuando…
El bien se renueva cada pocos años (vehículos, portátiles, servidores),
prefieres despreocuparte del mantenimiento, quieres una cuota fija y
previsible y no te interesa inmovilizar capital en algo que se deprecia rápido.
renting (las cambia cada cuatro años y no quiere gestionar veinte
mantenimientos). Esa misma empresa, para la máquina de planta que durará quince
años, va a leasing.
Cómo se gestionan en Business Central
Aquí es donde muchas empresas pierden horas: contratos en una hoja de cálculo
aparte, reparto de capital e intereses a mano y vencimientos que se olvidan.
Business Central lo mete todo dentro del propio ERP.
Gestión de leasing
Das de alta el contrato con sus condiciones y el sistema genera el cuadro de amortización y contabiliza cada cuota separando capital e intereses.
Gestión de renting
El foco está en periodificar el gasto correctamente y controlar los vencimientos de toda la flota.
El resultado en ambos casos es el mismo: se acabaron las hojas de cálculo
paralelas y los descuadres a fin de mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener contratos de los dos tipos a la vez?
Sí, y es lo más habitual. Cada bien se financia con la fórmula que mejor le encaja. Lo importante es que el ERP distinga unos de otros, porque su tratamiento contable no tiene nada que ver.
¿Qué pasa si no ejerzo la opción de compra del leasing?
Puedes no ejercerla y devolver el bien. Es poco frecuente, porque la opción de compra suele ser un importe bajo respecto al valor residual, pero es una posibilidad real que conviene valorar con margen de tiempo -no en el último mes de contrato, que es cuando menos capacidad tienes de negociar una devolución o una renovación con la financiera-. Repasamos las opciones reales al terminar el contrato con más detalle, incluido qué conviene revisar antes de decidir.
¿El renting siempre incluye mantenimiento?
Casi siempre, pero depende del contrato. Conviene revisar qué entra exactamente en la cuota —mantenimiento, seguro, sustitución, kilometraje—, porque es justo lo que justifica pagar algo más que en un alquiler pelado.